CAXA PDM教程:设置流程的任务提醒关联外部邮箱

2017-05-03    作者:刘仁丽    来源:

CAXA PDM图文档面向制造企业和设计单位,定位明确,重点实现在CAD等工具广泛应用之后,电子图档管理存在的安全与共享问题。CAXA PDM图文档系统具有集中、有序、安全、高效的特点,其系统实现基于CAXA协同管理PLM平台,具有很强的开放性、可配置和扩展的能力。

工作流服务是CAXA PDM图文档的一个基本模块,可以实现对文件的各类签名、审批、通知、打印等流程,让无纸化办公操作起来快捷方便。启用工作流服务后,CAXA PDM有专门的任务箱可以接收流程的任务,接收到新任务时,任务精灵会弹出提醒的窗口。今天要跟大家分享的是如何设置将任务箱中所收到的任务推送到外部邮箱,这个功能也是图文档的标准功能,学会了这个设置,就不再担心在没安装图文档的电脑不能及时收到任务的通知了。

下面我们将一起学习设置的方法吧。在设置关联邮件之前,必须要具备的条件是,图文档的服务端必须具备发邮件的网络条件,不管是企业的内部邮箱还是外部邮箱,否则邮件功能是没法生效的。

首先,服务端启用邮件通知功能。

在服务器配置工具中的邮件标签页下,填写发送邮件的系统邮箱、登陆密码以及邮件的发送服务器,然后勾选启用邮件功能,这里填写的主要是用来发送的邮箱地址。

其次,在人员权限管理中填写人员接收通知的邮箱地址如下图。

最后,也是最重要的一个设置,在工作流定义界面,在所需要邮件通知的节点上右键选择【活动属性】菜单,或者在流程的空白处右键选择【流程属性】菜单,在弹出的属性对话框选择【扩展属性】标签,右键单击【所有扩展属性】,并选择【新增扩展属性】,在模板定义中给流程增加扩展属性,名字:SendMail ,类型:布尔型, 值true.如果流程增加了扩展属性,那流程中所有节点都会发送邮件; 如果某个节点增加了扩展属性,只对该节点起作用。

以上三个条件设置完毕后,重新启动一下服务,我们想要的效果就可以实现了,后续用户在PDM任务箱收到任务时,系统会同步发送邮件到外部的关联邮箱中。

怎么样,这个设置方便吧,操作起来也不是很困难,大家学会了吗,如果有需要推送外面邮件的企业可以试一试。

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